Wat is vereist?
- Mbo werk- en denkniveau
- 1 tot 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Affiniteit met de agrarische sector
- Goede beheersing van Excel en overige Office 365 programma's
- Cijfermatig sterk onderlegd
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent oplossingsgericht en kunt goed zelfstandig werken
- Je kunt overzicht bewaren en staat stevig in je schoenen.
Wat krijg je?
- €2.600 - €3.500 bruto p/m o.b.v. een 38-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 24 vakantiedagen + 12 ADV dagen (bij fulltime dienstverband)
- Ruime opleidingsmogelijkheden
- Laptop en thuiswerkmogelijkheden
- Premievrij pensioen
- Reis- en thuiswerkvergoeding
Wat doe je?
- 20% Procesoptimalisatie uitvoeren
- 40% Klantvragen beantwoorden
- 20% Intern overleg
- 10% Controles uitvoeren
- 10% Relatiebeheer
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Marjon Tip
Recruiter
Vacature
Vanwege tijdelijke afwezigheid zijn wij op zoek naar een Medewerker Klantenservice voor de duur van in elk geval 1 jaar.
Als Medewerker Klantenservice bij de NAK ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken van gegevens binnen verschillende processen. Daarnaast verwerk je diverse aanvragen en zorg je ervoor dat labresultaten en wijzigingen nauwkeurig worden vastgelegd in onze systemen. Je werkt hierbij nauw samen met collega’s binnen en buiten je afdeling in onze dynamische processen.
Als medewerker klantenservice ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe vragen. Je handelt klantdossiers af en behandelt klantvragen zowel telefonisch als schriftelijk.
Het team waarin je komt te werken bestaat uit 11 collega’s. Je werkt hierin zowel in teamverband als zelfstandig. Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren, bent klantgericht, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, staat stevig in je schoenen en maakt je nieuwe informatie snel eigen. Dit is belangrijk, want de kennis is specialistisch van aard en taken worden uitgevoerd volgens vastgestelde werkinstructies en protocollen. Je bent cijfermatig goed onderlegd en bedreven met Microsoft Excel.
Als je het leuk vindt om met veel verschillende processen om te gaan, affiniteit hebt met de sector en je het niet erg vindt om met veel verschillende systemen en applicaties te werken, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je een gevarieerd takenpakket, schakel je intern en extern, doe je nieuwe kennis op en werk je met elkaar aan verbetering.
Op een minder leuke dag heb je eerst minder soepele gesprekken met de klant om tot een oplossing te komen.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Weekstart
- Lunch
- Overzichten versturen
- Controles van de voortgang uitvoeren
- Klantvragen beantwoorden
- Projecten uitwerken
- Controles van de voortgang uitvoeren
-
- Lunch
- Terugmelden van bemonsteringen
- Lablabels verwerken
- Certificeringsopdrachten verwerken
- Relatiebeheer uitvoeren
- Mail beantwoorden
- Uitslagen maken en versturen
-
- Lunch
- Instructies beoordelen
- Klantvragen beantwoorden
- Klantvragen beantwoorden
- Overleg met procesgroep
- Uitslagen verstrekken
- Intern overleg
-
- Lunch
- Uitschrijven van opgedane kennis
- Terugkomende mail controleren
- Overleg met collega's over uitzonderingen en details
- Post verwerken
- Klantvragen met andere afdelingen bespreken
- Afdelingsoverleg
-
- Lunch
- Procesoptimalisatie uitvoeren
- Intern overleg
- Controles van de voortgang uitvoeren
- Klantvragen beantwoorden
- Beleid en informatiedocumenten inlezen
- Maandoverleg
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Ontwikkeling is een belangrijk speerpunt binnen de NAK. Het is van belang dat iedere medewerker zich zowel vakinhoudelijk als persoonlijk kan (blijven) ontwikkelen. Iedereen staat zelf aan het roer van zijn of haar eigen loopbaan. Groeipaden bij de NAK staan niet vast, die creëer je zelf.
Werken bij NAK
De NAK is de Nederlandse Algemene Keuringsdienst voor zaaizaad en pootgoed van landbouwgewassen. Deze wettelijke taak wordt vervuld in opdracht en onder toezicht van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. Gespecialiseerde keurmeesters voeren tijdens het seizoen alle keuringen uit die bijdragen aan de hoogwaardige kwaliteit van het Nederlandse exportproduct. De NAK beschikt over een hightech laboratorium waar grootschalige nacontrole op pootaardappelen en zaaizaden wordt uitgevoerd door (moleculaire) onderzoekstechnieken toe te passen.
De NAK is door de sector en overheid gevraagd om partner te zijn voor onafhankelijke kwaliteitsborging in de akkerbouwketen. Daarnaast is en blijft het NAK-certificaat het keurmerk gebaseerd op onderscheidende kwaliteitseisen. Ook levert de NAK betrouwbare, actuele en transparante dienstverlening en informatie, en is de keuringsdienst het kenniscentrum op het gebied van kwaliteit en regelgeving voor het uitgangsmateriaal in de sector.
- Kantoor in Emmeloord
- 250 werknemers
- 40% / 60%
- Gem. leeftijd 49 jaar
- Bedrijfskleding voor buitendienst
- Thuiswerkmogelijkheden en -vergoeding