Adviseur Inkoop
Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau met een relevante opleiding
- 5 tot 7 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met inkoop- en contractmanagementsystemen
- Kennis van aanbestedingswet- en regelgeving (bijv. Aanbestedingswet 2012, ARW)
- Goede adviesvaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Zelfstandig, oplossingsgericht en communicatief sterk
Wat krijg je?
- €4.750 - €7.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 24 vakantiedagen + 12 adv-dagen (bij fulltime dienstverband)
- Een gedegen inwerktraject en begeleiding
- Premievrij pensioen en onkostenvergoeding
- Laptop en telefoon
Wat doe je?
- 35% Begeleiden en uitvoeren van aanbestedingen
- 25% Adviseren over inkoopstrategieën
- 15% Contractmanagement en leveranciersbeheer
- 5% Juridische toetsing en naleving
- 5% Beleidsontwikkeling en procesverbetering
- 15% Interne en externe samenwerking
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Marjon Tip-Stegeman
Recruiter
Vacature
Als Adviseur Inkoop bij de NAK ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig begeleiden en uitvoeren van inkooptrajecten binnen de kaders van de aanbestedingswet- en regelgeving. Je werkt nauw samen met directie en managers en voorziet hen van duidelijke en goed onderbouwde adviezen over de beste inkoopstrategieën. Je zorgt ervoor dat alle aanbestedingsprocedures juridisch correct, transparant en doelmatig verlopen. Je stelt aanbestedingsdocumenten op, beoordeelt offertes en voert onderhandelingsgesprekken met leveranciers. Daarnaast heb je een scherp oog voor rechtmatigheid en volg je ontwikkelingen in wet- en regelgeving nauwlettend, zodat je jouw kennis direct kunt toepassen in lopende en nieuwe trajecten.
In deze functie heb je een actieve rol in het verbeteren en verder ontwikkelen van het inkoopbeleid binnen NAK. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om processen goed op elkaar af te stemmen en contractmanagement effectief in te richten. Heldere communicatie is hierin essentieel: je weet jouw advies begrijpelijk en overtuigend over te brengen, ook aan collega’s zonder juridische achtergrond. Je schakelt zelfstandig binnen de organisatie en weet daarbij goed je weg te vinden. Dankzij jouw doortastende aanpak draag je bij aan een professionele, toekomstgerichte inkooporganisatie.
Je maakt onderdeel uit van het team Financiën & Bedrijfsvoering. Binnen dit team werk je zelfstandig, maar met korte lijnen naar collega’s van onder meer de crediteurenadministratie en het contractbeheer. Je valt direct onder de Manager Financiën & Bedrijfsvoering en werkt in een omgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheid en eigenaarschap centraal staan. De werksfeer is open en betrokken, met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.
Als je het leuk vindt om zelfstandig complexe inkooptrajecten te begeleiden in een organisatie die volop in ontwikkeling is en je het een uitdaging vindt om binnen de kaders van Europese aanbestedingswetgeving strategisch mee te denken over specialistische inkoopvraagstukken, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je afwisselende taken, van onderhandelen met leveranciers tot het begeleiden van inkooptrajecten. Je start de dag met het beantwoorden van vragen, je voert strategische gesprekken en je beoordeelt offertes voor de directie.
Op een minder leuke werkdag heb je te maken met urgente mails en last-minute wijzigingen. Je besteedt veel tijd aan het oplossen van fouten en het behandelen van spoedaanvragen, waardoor strategisch werk op de achtergrond raakt.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Weekstart en teamoverleg
- Lunch
- Aanbestedingsdocumenten opstellen
- Overleg met projectgroep over inkooptraject
- Begeleiden en uitvoeren van aanbestedingen
- Voorbeeld weekagenda
-
- Lunch
- Offertes beoordelen
- Bespreking voortgang aanbestedingen met afdelingsmanager
- Onderhandeling met leverancier
- Adviesrapport voor directie voorbereiden
-
- Lunch
- Aanbestedingsdocumenten controleren
- Wekelijks overleg afdeling Financiën & Bedrijfsvoering
- Ontvangen offertes analyseren
- Administratie verwerken en rapportages voorbereiden
-
- Lunch
- Inkoopbeleid verbeteren
- Juridische vraagstukken oplossen
- Overleg met projectmanager
- Contact onderhouden met leveranciers
-
- Lunch
- Mails controleren en beantwoorden
- Maandelijkse vergadering met leidinggevenden
- Brainstormsessie inkoopbeleid
- Over inkoopstrategieën adviseren
- Contractmanagement en leveranciersbeheer
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Ontwikkeling is een belangrijk speerpunt binnen de NAK. Het is van belang dat iedere medewerker zich zowel vakinhoudelijk als persoonlijk kan (blijven) ontwikkelen. Iedereen staat zelf aan het roer van zijn of haar eigen loopbaan. Groeipaden bij de NAK staan niet vast, die creëer je zelf.
Werken bij NAK
De NAK is de Nederlandse Algemene Keuringsdienst voor zaaizaad en pootgoed van landbouwgewassen. Deze wettelijke taak wordt vervuld in opdracht en onder toezicht van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Gespecialiseerde keurmeesters voeren tijdens het seizoen alle keuringen uit die bijdragen aan de hoogwaardige kwaliteit van het Nederlandse exportproduct. De NAK beschikt over een hightech laboratorium waar grootschalige nacontrole op pootaardappelen en zaaizaden wordt uitgevoerd door (moleculaire) onderzoekstechnieken toe te passen.
De NAK is door de sector en overheid gevraagd om partner te zijn voor onafhankelijke kwaliteitsborging in de akkerbouwketen. Daarnaast is en blijft het NAK-certificaat het keurmerk gebaseerd op onderscheidende kwaliteitseisen. Ook levert de NAK betrouwbare, actuele en transparante dienstverlening en informatie, en is de keuringsdienst het kenniscentrum op het gebied van kwaliteit en regelgeving voor het uitgangsmateriaal in de sector.
- Kantoor in Emmeloord
- 250 werknemers
- 40% / 60%
- Gem. leeftijd 49 jaar
- Bedrijfskleding voor buitendienst
- Thuiswerkmogelijkheden en -vergoeding
Collega's
Sollicitatieproces
Interessante baan?
