Medewerker Klantenservice

Tijdelijk gesloten

Medewerker Klantenservice

NAK Emmeloord

Wat is vereist?

  • Mbo werk- en denkniveau
  • 1 tot 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Affiniteit met de agrarische sector
  • Goede beheersing van Excel en overige Office 365 programma's
  • Cijfermatig sterk onderlegd
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent oplossingsgericht en kunt goed zelfstandig werken
  • Je kunt overzicht bewaren en staat stevig in je schoenen.

Wat krijg je?

  • €2.600 - €3.500 bruto p/m o.b.v. een 38-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 24 vakantiedagen + 12 ADV dagen (bij fulltime dienstverband)
  • Ruime opleidingsmogelijkheden
  • Laptop en thuiswerkmogelijkheden
  • Premievrij pensioen
  • Reis- en thuiswerkvergoeding

Wat doe je?

  • 20% Procesoptimalisatie uitvoeren
  • 40% Klantvragen beantwoorden
  • 20% Intern overleg
  • 10% Controles uitvoeren
  • 10% Relatiebeheer

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Marjon Tip

Recruiter

Vacature

Vanwege tijdelijke afwezigheid zijn wij op zoek naar een Medewerker Klantenservice voor de duur van in elk geval 1 jaar.

Als Medewerker Klantenservice bij de NAK ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken van gegevens binnen verschillende processen. Daarnaast verwerk je diverse aanvragen en zorg je ervoor dat labresultaten en wijzigingen nauwkeurig worden vastgelegd in onze systemen. Je werkt hierbij nauw samen met collega’s binnen en buiten je afdeling in onze dynamische processen.

Als medewerker klantenservice ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe vragen. Je handelt klantdossiers af en behandelt klantvragen zowel telefonisch als schriftelijk.

Het team waarin je komt te werken bestaat uit 11 collega’s. Je werkt hierin zowel in teamverband als zelfstandig. Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren, bent klantgericht, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, staat stevig in je schoenen en maakt je nieuwe informatie snel eigen. Dit is belangrijk, want de kennis is specialistisch van aard en taken worden uitgevoerd volgens vastgestelde werkinstructies en protocollen. Je bent cijfermatig goed onderlegd en bedreven met Microsoft Excel.

Als je het leuk vindt om met veel verschillende processen om te gaan, affiniteit hebt met de sector en je het niet erg vindt om met veel verschillende systemen en applicaties te werken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Medewerker Klantenservice

Op een leuke werkdag heb je een gevarieerd takenpakket, schakel je intern en extern, doe je nieuwe kennis op en werk je met elkaar aan verbetering.

Op een minder leuke dag heb je eerst minder soepele gesprekken met de klant om tot een oplossing te komen.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Terugmelden van bemonsteringen
    • Lablabels verwerken
    • Certificeringsopdrachten verwerken
    • Relatiebeheer uitvoeren
    • Mail beantwoorden
    • Uitslagen maken en versturen
    • Lunch
    • Instructies beoordelen
    • Klantvragen beantwoorden
    • Overleg met procesgroep
    • Uitslagen verstrekken
    • Intern overleg
    • Lunch
    • Uitschrijven van opgedane kennis
    • Terugkomende mail controleren
    • Overleg met collega's over uitzonderingen en details
    • Post verwerken
    • Klantvragen met andere afdelingen bespreken
    • Afdelingsoverleg

Voorbeeld uit de praktijk

Tijdens een controle van de systemen kom je achter een foutmelding waardoor het proces stagneert. Wat doe je?

Je onderzoekt de melding, vervolgens achterhaal je met de betrokken afdelingen de oorzaak. Je denkt mee over mogelijke oplossingen en voert de oplossing tijdig uit zodat de klant hier van geen hinder ondervindt.

Groeipad

Ontwikkeling is een belangrijk speerpunt binnen de NAK. Het is van belang dat iedere medewerker zich zowel vakinhoudelijk als persoonlijk kan (blijven) ontwikkelen. Iedereen staat zelf aan het roer van zijn of haar eigen loopbaan. Groeipaden bij de NAK staan niet vast, die creëer je zelf.

Medewerker Klantenservice

Werken bij NAK

De NAK is de Nederlandse Algemene Keuringsdienst voor zaaizaad en pootgoed van landbouwgewassen. Deze wettelijke taak wordt vervuld in opdracht en onder toezicht van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. Gespecialiseerde keurmeesters voeren tijdens het seizoen alle keuringen uit die bijdragen aan de hoogwaardige kwaliteit van het Nederlandse exportproduct. De NAK beschikt over een hightech laboratorium waar grootschalige nacontrole op pootaardappelen en zaaizaden wordt uitgevoerd door (moleculaire) onderzoekstechnieken toe te passen.

De NAK is door de sector en overheid gevraagd om partner te zijn voor onafhankelijke kwaliteitsborging in de akkerbouwketen. Daarnaast is en blijft het NAK-certificaat het keurmerk gebaseerd op onderscheidende kwaliteitseisen. Ook levert de NAK betrouwbare, actuele en transparante dienstverlening en informatie, en is de keuringsdienst het kenniscentrum op het gebied van kwaliteit en regelgeving voor het uitgangsmateriaal in de sector.

  • Kantoor in Emmeloord
  • 250 werknemers
  • 40% / 60%
  • Gem. leeftijd 49 jaar
  • Bedrijfskleding voor buitendienst
  • Thuiswerkmogelijkheden en -vergoeding

Collega's

Foto van medewerker Laura van Bezouwen
Foto van medewerker Jeroen Knol
Foto van medewerker Kars Douma
Foto van medewerker Nathasja Zenhorst
Foto van medewerker Riekjen-Anna Veltman
Foto van medewerker Frank Pijnacker
Foto van medewerker Annelies Adema
Foto van medewerker Lianne de Vries-Veurman
Foto van medewerker Niek Rol
Foto van medewerker Sipke Tigchelaar

Laura van Bezouwen - Beleidsmedewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij de NAK gaan werken omdat ik terug wilde naar plantgerelateerde onderwerpen. Daarnaast wilde ik graag een baan met verschillende soorten uitdagingen, kennisdeling en verbindingen leggen op allerlei niveaus.

Wat was je vorige baan?
Mijn vorige baan was postdoc/onderzoeker in het vakgebied elektronen microscopie.

Wat doe je in je vrije tijd?
Bakken, koken en lezen.

Jeroen Knol - Technicus

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Uitdagend, dichtbij en veel variatie. Begrip in de polder.

Wat was je vorige baan?
Medewerker expeditie.

Wat doe je in je vrije tijd?
Geocaching.

Kars Douma - Senior medewerker klantenservice, afdeling Klantenservice Logistiek

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De landbouw heeft me altijd geïnteresseerd, zo ben ik ook bij de NAK terechtgekomen. Het is heerlijk om afwisselend werk te hebben en om bij te springen als ons team op de drukkerij het nodig heeft. Daarbij is het streven om de boel overzichtelijk en onder controle te houden een mooie uitdaging!

Wat heb je gestudeerd?
HBO Ondernemerschap.

Wat doe je in je vrije tijd?
Mountainbiken, hiken, reizen en samen met het gezin de gezelligheid opzoeken!

Nathasja Zenhorst - Communicatiemedewerker en vormgever, Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben al jong begonnen bij de NAK en heb mij hier verder kunnen ontwikkelen. Ik ben op het lab begonnen, waar een heel nieuwe wereld voor mij open ging. Er zit zoveel meer achter het 'alleen' poten van aardappelen en planten van zaaizaden. In mijn huidige functie krijg ik veel mee van de processen en ontwikkelingen.

Wat was je vorige baan?
Medewerker Klantenservice.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen en gamen.

Riekjen-Anna Veltman - Vakspecialist laboratorium afdeling analyse

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij de NAK begonnen als stagiaire, na deze stageperiode ben hier gaan werken als Senior analist. Tijdens mijn eerste jaar bij de NAK kwam er een vacature beschikbaar voor de functie vakspecialist. Dit leek me een leerzame uitdaging. Het fijne team van collega's en het werken aan de kwaliteit sprak mij ontzettend aan.

Wat was je vorige baan?
Senior analist bij de NAK.

Wat doe je in je vrije tijd?
Volleyballen.

Frank Pijnacker - Regiomanager Noord-Holland

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in 1988 in dienst getreden bij de NAK, daarvoor was ik werkzaam op een akkerbouwbedrijf. Na ruim 30 jaar werkzaam als keurmeester pootaardappelen heb ik eerst als seniorkeurmeester gewerkt. Sinds 1 september 2020 ben in functie als regiomanager Noord-Holland.

Wat was je vorige baan?
Keurmeester

Wat doe je in je vrije tijd?
Met de camper op stap, zeevissen en wandelen.

Annelies Adema - Senior vakspecialist laboratorium AAO analyse

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Laboratorium werkzaamheden verrichten die betekenis hebben voor de klant, daarnaast het werken in een dynamisch team. Er is ruimte voor zelf ontwikkeling en ontwikkeling van het bedrijf en geen dag is hetzelfde!

Wat was je vorige baan?
Moleculair analist.

Wat doe je in je vrije tijd?
Fietsen, muziek en paardrijden.

Lianne de Vries-Veurman - Vakspecialist Zaaizaden

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Via via bij de NAK terecht gekomen als tijdelijk medewerker. Dit is erg goed bevallen en daarom ook gelijk gesolliciteerd toen er een plekje vrij kwam. Het werken met levend materiaal, overdragen van kennis en verbeteren van processen spreekt me erg aan.

Wat was je vorige baan?
Leerkracht basisonderwijs.

Wat doe je in je vrije tijd?
Eropuit gaan met het gezin, afspreken met familie/vrienden, koken, tuinieren.

Niek Rol (0) - Keurmeester

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij de NAK gaan werken om me verder te verdiepen in de aardappel en een mooie bijkomstigheid is dat er betere werktijden zijn dan bij mijn vorige baan.

Wat was je vorige baan?
Hiervoor werkte ik bij een pootgoedbedrijf, waar ik veel bezig was met het selecteren en sorteren van stammateriaal van aardappels. De overige gewassen waren uien, graan, suikerbieten en winterpeen. Hier heb ik bijna 16 jaar gewerkt.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd ben ik veel met mijn gezin bezig. Ook breng ik graag tijd door in mijn tuin, geef ik voetbaltraining en ga ik één keer per week naar badminton.

Sipke Tigchelaar (43) - Keurmeester

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Omdat ik bij de NAK, het gehele jaar, zowel in de schuur als op het veld tussen de aardappelen loop. Hierbij krijg ik de verantwoordelijkheid en vrijheid om mijn eigen dag in te delen waarbij geen dag hetzelfde is. De afwisseling van werken op het veld en de administratieve taken vind ik prettig.

Wat was je vorige baan?
Voordat ik bij de NAK kwam werken ben ik zestien jaar werkzaam geweest bij een akkerbouwbedrijf in de Noordoostpolder. Hier deed ik werkzaamheden zoals aardappels poten, selecteren, oogsten, sorteren en het afleveren van aardappels.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ga graag de natuur in met mijn gezin. Daarnaast fiets is graag op de weg met de racefiets en in het bos met de mountainbike. Ook vind ik het leuk om in de tuin bezig te zijn.

Sollicitatieproces

Gesprek met Manager Klantenservice en Personeelsadviseur
Gesprek met medewerkers van het team en Personeelsadviseur
Arbeidsvoorwaardengesprek
Je hebt de baan!

Interessante baan?

Terug naar boven